一、 背景

     本報告的鈷供應鏈盡責管理實施對象是《中國負責任礦產供應鏈盡責管理指南》或《經合組織關于來自受沖突和高風險區域的礦產的負責供應鏈盡職調查指南》的上游實體(鈷精煉廠),報告參考了實施《中國負責任礦產供應鏈盡責管理指南》、《經合組織關于來自受沖突和高風險區域的礦產的負責供應鏈盡職調查指南》及《鈷精煉廠供應鏈盡責管理標準》的上游實體對報告大綱的要求并結合了公司的供應鏈實踐進行編制，符合《中國負責任礦產供應鏈盡責管理指南》、《經合組織關于來自受沖突和高風險區域的礦產的負責供應鏈盡職調查指南》及《鈷精煉廠供應鏈盡責管理標準》的要求。

公司遵循《中國負責任礦產供應鏈盡責管理指南》或《經合組織關于來自受沖突和高風險區域的礦產的負責供應鏈盡職調查指南》的利益相關方參與原則、可持續發展背景原則，從公司盡責管理按照《鈷精煉廠供應鏈盡職管理標準》的 “五步法”進行陳述，重點報告了公司在鈷供應鏈盡責管理的合規與績效。

二、公司信息

湖南雅城新材料有限公司，成立于2007年；

湖南雅城地處湖南省長沙市核心經濟圈黃金區域--寧鄉經濟技術開發區，占地面積410畝，注冊資金3.5億元，固定資產投入達4.35億元；

主要營業范圍為新型鋰電正極材料前驅體的研發、制造及銷售；主要產品有磷酸鐵、四氧化三鈷、氫氧化鈷；

鈷產品主要生產原料：氯化鈷

地址：湖南省長沙市寧鄉市經濟開發區新康路雅城工業園

電話： 86-0431-87552999              

傳真：86-0431-87859280

公司主頁：http://www.bjhmcq.net   

本報告涵蓋的時間段：2021年1月1日-2021年12月31日

三、 供應鏈盡責管理實踐（五步法）

第一步：建立完善的鈷供應鏈盡責管理體系

1.公司供應鏈政策

認識到在高風險區域從事礦產開采、交易、處理、出口存在可能形成重大負面影響的風險, 并認識到我們有尊重人權、不對社會產生負面影響的義務，湖南雅城新材料有限公司（以下簡稱“我們”）承諾采納中國五礦化工進出口商會（CCCMC）發布的《中國負責任礦產供應鏈 盡責管理指南》（以下簡稱《中國指南》）和經濟合作與發展組織（OECD）發布的《經濟合作與發展組織關于來自受沖突影響和高風險區域的礦石的負責任供應鏈盡責管理指南》（第三版）（以下簡稱《OECD 指南》），并將其納入與供應商簽訂的合同或協議之中。我們將廣泛傳播 這個政策，并且將這一政策納入到供應商從高風險區域負責任采購的合同或者協議里面。

2. 公司盡責管理體系架構

3.公司制定并發布了礦產供應鏈盡責管理相關程序文件：

負責任全球鈷供應鏈的盡責管理政策； 

供應商行為準則； 

鈷采購供應商標準。

4. 內部管理系統：公司已于 2018年 10 月設立盡職調查管理系統，使其與經合組織指南及 RMAP 保持一致。公司已于 2021 年 12 月向所有已合作的上游供應商傳達了最新的供應鏈政策和采購要求。公司已將盡職調查要求納入與直接供應商達成的具有法律約束力的協議中。鈷源供應商都要求簽訂《湖南雅城新材料有限公司關于負責任鈷供應鏈的盡責管理政策文件》；

5. 記錄保留系統

公司要求與盡職調查相關的所有記錄至少保存五年，要求正確使用并安全存儲在我們的公司網盤中，紙質記錄保存執行《形成文件的信息控制程序》 。

第二步：供應鏈風險的識別和評估

1、 梳理繪制供應鏈地圖

評估高風險區域結果：剛果（金）為高風險區域；識別出 6家供應商，6家RMAP合規。

2.通過問卷調查、網絡查詢、實地評估、申訴機制、客戶反饋等方式收集所有供應商相關的信息，包括合規性信息、原料信息、盡責管理信息等。

3.對礦源為剛果（金）的供應商進行加強型盡責調查，評估供應鏈上存在的風險，形成風險評估報告。

第三步：對識別的風險制定并實施應對政策

建立并實施供應鏈盡責管理體系，對識別的風險制定并實施應對政策與供應商以及利益相關方共同商討風險緩解措施，引導幫助供應商建立并實施供應鏈盡責管理體系。

第四步：獨立第三方評估與審核

湖南雅城新材料有限公司積極響應鈷供應鏈盡責合規要求，參與第三方審核，對審核發現積極整改，滿足利益相關方對供應鏈合規、透明的期待，目前已取得RMAP合規證書。

第五步：對供應鏈風險管理過程和結果進行報告

公司網站上傳了盡責管理相關文件資料，可在官網http://www.bjhmcq.net/intro/19.html 查閱；有關社會責任、鈷供應鏈盡責管理相關信息及工作動態都公布在網站，供相關方參考、討論。

同時，湖南雅城新材料有限公司積極參加鈷行業上下游會議及論壇，與相關方分享和報告供應鏈盡責管理的進展，并呼吁鈷行業相關方能共同行動起來開始盡責管理，共同創建更為持續健康的鈷供應鏈。